Come lavorare da casa in modo produttivo
Pubblicato il 25 marzo 2020
Ora ci troviamo nella situazione in cui molte persone che di solito non lavorano a distanza lavorano da casa, e può essere difficile concentrarsi. Naturalmente, se siete come me, sono immensamente grato di poter lavorare da casa.
Ovunque nel mondo, ci sono persone che non possono lavorare in questi giorni, persone che svolgono innumerevoli professioni cruciali in cui, se non si presentano, non vengono pagate. Con la chiusura di tutto, queste persone stanno perdendo i loro mezzi di sostentamento.
Ma per tutti noi che lavoriamo da casa:
Se avete difficoltà a concentrarvi, concedetevi delle transizioni. È difficile passare dagli ultimi titoli di COVID-19 all'intensa concentrazione necessaria per lavorare su quel rapporto, quindi fate una pausa. Dopo aver controllato le notizie, iniziate a lavorare su qualcosa di attinente al lavoro, ma con poco sforzo, come rispondere a semplici e-mail, leggere un rapporto interessante e così via. Questo vi aiuterà a distogliere l'attenzione dalle notizie e a concentrarvi sul lavoro. Poi, dopo esservi riadattati, provate ad affrontare quel progetto ad alta intensità.
Creare uno spazio di lavoro adeguato. Potreste lavorare da casa, così come il vostro coniuge e i vostri figli che saranno anch'essi a casa, e la vostra casa non è predisposta per accogliere questa situazione. Considerate la possibilità di spostare mobili e di riorganizzare alcuni spazi in modo che chiunque abbia bisogno di un posto dove concentrarsi possa averlo. 
Datevi delle ore per lavorare. Questo è importante per la vostra produttività ed è utile anche per chiunque sia a casa con voi. Fate in modo che gli altri sappiano quando lasciarvi soli per permettervi di lavorare. E più in generale...
Avere un piano. Soprattutto quando si lavora da soli, è necessario mantenere un programma giornaliero più strutturato del solito. Di solito, il nostro tempo e la struttura della nostra giornata sono influenzati da altre persone. Vi accorgerete che la vostra giornata manca delle normali strutture che avete di solito. Le persone potrebbero avere difficoltà a sopportarlo. Il vostro programma dovrebbe prevedere diverse pause nel corso della giornata, che si tratti di giocare con il cane o di controllare i social media.
Prestate attenzione all'aspetto e all'atmosfera del vostro video. Ora che molti di noi si collegheranno via video, prendetevi un po' di tempo per prepararvi. Siate professionali, considerate ciò che le persone vedranno nel vostro sfondo (e mettete in ordine ciò che vi distrae), considerate l'illuminazione e l'angolazione e riducete al minimo i rumori (il clic di una penna, il battere di un tavolo).
E una cosa è certa per tutti noi....
Siate pazienti. Non è il momento di arrabbiarsi perché un collega ha un cane che abbaia, un bambino che piange o un figlio arrabbiato. Non è il momento di essere sarcastici quando qualcuno non capisce bene come usare la tecnologia, non sa come caricare un file su Dropbox, continua a chiedere come condividere uno schermo. E se siete voi quella persona, con il cane che abbaia o la scarsa dimestichezza con Zoom, siate pazienti con voi stessi. È una situazione senza precedenti e state facendo del vostro meglio. Questi brutti momenti non dureranno per sempre, presto tutto tornerà a posto e torneremo alla nostra vita normale. E ciò che la vita ha in serbo per noi dipende da dove andiamo adesso.